Der eingetragene Verein PLATTE Berlin e.V., Memhardstr. 8, 10178 Berlin („Platte“), betreibt die Website www.platte.berlin („Website“), auf der er über seine Dienstleistungen informiert und Kontaktmöglichkeiten anbietet.
Der Schutz personenbezogener Daten ist Platte sehr wichtig. Inwieweit beim Besuch der Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Dienste Daten erhoben werden und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, wird in der folgenden Datenschutzerklärung erläutert. Platte hält alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO für die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erbringung von Dienstleistungen und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für die Wahrung berechtigter Interessen. Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten dient Art. 9 Abs. 2 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
PLATTE Berlin e.V.
Vertreten durch den Vorstand
Memhardstr. 8
10178 Berlin
www.platte.berlin
Im Folgenden erläutern wir, welche Art von personenbezogenen Daten verarbeitet wird, wenn Sie die Website besuchen und das Angebot nutzen. Unter Verarbeitung ist in diesem Sinne jede Form der Nutzung der Daten zu verstehen, z. B. Erhebung, Erfassung, Speicherung, Bereitstellung, Organisation, Übermittlung, Darstellung, Verarbeitung, Löschung, Abfrage oder Auslesung. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Bereitstellung des Angebots, die Kommunikation mit den Nutzern, die Erbringung von Dienstleistungen, die Abwicklung der Vertrags-/Geschäftsbeziehung, die Optimierung von Geschäftsprozessen und die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Dienste erforderlich ist.
Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter strikter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Insbesondere werden entsprechende Daten nur verarbeitet, wenn eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Rechtsgrundlage vorliegt.
Sie können unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden jedoch Nutzungsdaten von Ihrem Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien (Server-Logdateien) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören beispielsweise der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und die IP-Adresse.
Diese Daten werden verwendet, um den reibungslosen Betrieb unserer Website zu gewährleisten und unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität des Systems sowie die komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten.
Wir verwenden die Protokolldaten zudem für statistische Auswertungen, um die Abläufe und die Sicherheit der Dienste zu optimieren. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine mutmaßlich rechtswidrige Nutzung des angebotenen Dienstes vorliegen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
Die Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kurze Datenpakete, die zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden, oder um Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden. Sitzungscookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen, während dauerhafte Cookies auf Ihrem Gerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall zulassen, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Werden Cookies deaktiviert, kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO für Cookies, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei allen anderen Cookies, die für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Eine detaillierte Übersicht über die von uns verwendeten Cookies, deren Zweck, deren Dauer sowie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in Bezug auf die optionalen Cookies zu widerrufen, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
Wenn Sie uns über die auf unserer Website angegebene Post- oder E-Mail-Adresse kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, d. h. Ihren Namen, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig angeben.
In diesem Fall ist die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten unerlässlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf Ihre Anfrage zu reagieren. Werden zusätzliche Daten bereitgestellt, werden diese verarbeitet, um Sie individuell anzusprechen und Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b und f DSGVO.
Wir bieten einen Newsletter per E-Mail an. Darin erhalten Sie Informationen zu unseren Dienstleistungen und über uns.
Um den Newsletter zu erhalten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Vor dem Versand des Newsletters müssen Sie im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens ausdrücklich bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail mit einem Link. Durch Anklicken dieses Links bestätigen Sie, dass Sie den Newsletter erhalten möchten.
Im Rahmen des Anmeldeprozesses werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung protokolliert. Wir erfassen zudem, wie oft der Newsletter von den Empfängern geöffnet wird und welche Links angeklickt werden.
Zweck des Newsletters ist es, Sie über die im Anmeldeprozess beschriebenen Inhalte zu informieren, wozu regelmäßig unsere Angebote, aktuelle Entwicklungen und Veranstaltungen gehören. Der Zweck der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse ist der Versand des Newsletters an Sie. Die Protokollierung des Anmeldeprozesses (IP-Adresse und Anmeldedaten) dient dazu, Ihre Anmeldung in unserer E-Mail-Verteilerliste rechtlich nachweisen zu können und uns gegen etwaige Vorwürfe wegen unerwünschter E-Mails verteidigen zu können. Die Auswertung des Klickverhaltens dient der Optimierung des Newsletters sowie der Statistik und Leistungsmessung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Zu diesem Zweck finden Sie in jedem versendeten Newsletter einen Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unter press@platte.berlin per Post oder Telefon kontaktieren. Wir können die abgemeldeten E-Mail-Adressen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre lang speichern, bevor wir sie löschen, um nachweisen zu können, dass zuvor eine Einwilligung erteilt wurde. Die Verarbeitung dieser Daten beschränkt sich auf den Zweck einer möglichen Verteidigung gegen Ansprüche. Ein individueller Antrag auf Löschung ist jederzeit möglich, sofern gleichzeitig das frühere Vorliegen einer Einwilligung bestätigt wird.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Sobald dies nicht mehr der Fall ist, z. B. nach vollständiger Beendigung der Vertrags-/Geschäftsbeziehung einschließlich Ablauf etwaiger bestehender Gewährleistungsfristen, werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern und solange keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Die Daten werden ab dem Zeitpunkt gelöscht, zu dem gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr gelten, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Personenbezogene Daten können auf Wunsch auch jederzeit manuell aus der Datenbank gelöscht werden.
Grundsätzlich werden die von Ihnen übermittelten Daten nicht an Dritte weitergegeben. In Einzelfällen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir mit der Erbringung einzelner Dienstleistungen beauftragt haben (z. B. Webhosting, Cloud-Anbieter), um den Vertrag zu erfüllen.
Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an Dritte weitergeben, an diese übermitteln oder ihnen anderweitig Zugriff auf die Daten gewähren, geschieht dies nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Wenn wir Drittanbieter auf der Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“ mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO. Die Dritten sind ihrerseits verpflichtet, bei der Handhabung und Verarbeitung dieser Daten die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.
Der Sitz eines Dritten kann sich in einem Drittland befinden, d. h. in einem Land, in dem die DSGVO keine unmittelbare Rechtswirkung hat. In diesem Fall erfolgt eine Übermittlung nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beispielsweise aufgrund individueller Vereinbarungen, der Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln, des Vorliegens einer EU-Angemessenheitsentscheidung, oder wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Eine Übermittlung an auskunftsberechtigte Behörden und staatliche Stellen ist ebenfalls möglich, erfolgt jedoch nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht und im Falle einer dies ergebenden gerichtlichen Entscheidung. In diesen Fällen können wir die Informationen bereitstellen, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Durchsetzung bestehender Verträge, im Zusammenhang mit Betrugsvorwürfen, Sicherheitsmaßnahmen oder aufgrund anderer gesetzlich geltender Vorschriften.
Personenbezogene Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht über den hier beschriebenen Rahmen hinaus weitergegeben.
Platte wird unter keinen Umständen personenbezogene Daten an Dritte verkaufen oder vermieten.
Wir möchten gesondert auf die folgenden Drittanbieter hinweisen, deren Dienste wir im Rahmen des Betriebs der Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen und die mit den oben beschriebenen personenbezogenen Daten in Kontakt kommen können:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland („Brevo“)
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir selbst keinen Einfluss auf den Umfang der Daten haben, die diese Unternehmen erheben. Wir müssen uns daher hinsichtlich des Datenschutzes auf die Angaben der jeweiligen Unternehmen verlassen, auf die wir in den folgenden Informationen verweisen.
Bitte informieren Sie sich gegebenenfalls bei den Unternehmen selbst über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Die Links zu den Datenschutzerklärungen haben wir hier bereitgestellt.
Nachfolgend finden Sie Informationen zu den möglichen datenschutzrechtlichen Auswirkungen der Zusammenarbeit mit den Drittanbietern sowie weitere Links.
Wir nutzen den cloudbasierten Newsletter-Management-Dienst Brevo, um unseren Newsletter zu versenden. Dies ermöglicht es uns, Abonnenten direkt zu kontaktieren und sie über Neuigkeiten und Angebote zu informieren. Zudem analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren. Brevo ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Anmeldedatum, IP-Adresse) und fungiert als unser Auftragsverarbeiter für den Versand unseres Newsletters. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wurde abgeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie here.
Unser Unternehmen ist auf verschiedenen sozialen Medien und Plattformen präsent, nämlich auf Instagram, TikTok, YouTube und Facebook. Dies erleichtert Interessierten die Suche nach unseren Dienstleistungen und bietet einen zusätzlichen Kommunikationskanal. Der Zweck der Verarbeitung von Nutzerdaten durch die jeweiligen sozialen Medien und Plattformen ist in der Regel nutzerbezogene Werbung, d. h., es kann individualisierte Werbung geschaltet werden, die den vermuteten Interessen des Nutzers entspricht oder sich aus dessen bisherigem Nutzungsverhalten ergibt.
Ein soziales Medium oder eine Plattform kann seinen/ihren Sitz in einem Drittland haben, d. h. in einem Land, in dem die DSGVO keine unmittelbare Rechtswirkung hat. In diesem Fall erfolgt eine Datenübermittlung nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beispielsweise aufgrund individueller Vereinbarungen, der Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln, des Vorliegens einer EU-Angemessenheitsentscheidung oder einer sonstigen rechtlichen Erlaubnis.
Wir möchten darauf hinweisen, dass sich Nutzer bei Auskunftsersuchen und/oder der Geltendmachung anderer Rechte der betroffenen Person direkt an die jeweiligen Drittanbieter wenden sollten. Diese haben Einblick in die dort gespeicherten und verarbeiteten Nutzerdaten sowie Zugriffsrechte darauf und können entsprechend Auskunft erteilen und/oder Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie sich direkt an uns wenden, werden wir versuchen, Ihr Anliegen so gut wie möglich zu unterstützen. Da wir jedoch keinen Einblick in oder Zugriff auf die von Drittanbietern gespeicherten Daten haben, sind unsere Handlungsmöglichkeiten begrenzt. Bitte informieren Sie sich anhand der entsprechenden Datenschutzerklärungen über die Grundsätze der Datenverarbeitung der jeweiligen Unternehmen.
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen Ihnen die unten aufgeführten Rechte zu. Diese Rechte ergeben sich aus den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und werden hier in teilweise vereinfachter Form wiedergegeben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie hier:Instagram, TikTok, YouTube und Facebook.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Das Widerrufsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Eine schriftliche Erklärung oder alternativ eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse ist ausreichend.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die in Art. 15 Abs. 1 Hs. 2 DSGVO genannten Informationen. Dazu gehören insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden oder werden, sowie, soweit möglich, die geplante Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch eine ergänzende Erklärung.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Zu diesen Gründen gehört beispielsweise, dass die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Wir dürfen die Daten dann nur in begrenztem Umfang verarbeiten, solange dies zur Überprüfung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten erforderlich ist.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen, d. h. eine andere Stelle, die Daten verarbeitet, zu übermitteln, sofern die ursprüngliche Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhte oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich war.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben. Sie können der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings jederzeit widersprechen. Personenbezogene Daten werden dann nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet. Das Widerspruchsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Eine schriftliche Erklärung oder alternativ eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse ist ausreichend.
Gemäß Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Art. 22 Abs. 1 DSGVO sieht hiervon Ausnahmen vor, wobei Art. 22 Abs. 4 DSGVO wiederum Teilausnahmen vorsieht.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen diese Verordnung verstößt.
In diesem Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Sicherheits- und Schutzanforderungen der DSGVO erfüllt werden und personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder Zugriff durch Unbefugte geschützt sind. Die Maßnahmen werden stets dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
10969 Berlin
Phone: 030/13 889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand März 2024